Regio Personalvermittlung – Privater Arbeitsvermittler

Private Arbeitsvermittlung mit Thorsten Jäkel von der Regio Personalvermittlung.

Wir haben einen privaten Arbeitsvermittler interviewt. Thorsten Jäkel von der Regio Personalvermittlung aus Erkelenz, spricht mit uns über die Branche, Trends und die weitere Entwicklung am Arbeitsmarkt. Wir befinden uns in Zeiten eines Arbeitnehmermarktes und fragen nach der Meinung von Thorsten, der bereits über 20 Jahre im Metier erfolgreich tätig ist. Folgend unsere Fragen und die Antworten:

Wie lange ist das Unternehmen bereits in der Branche tätig?

Mein Unternehmen habe ich Anfang 2022 gegründet. Ich bin Einzelunternehmer und neben den üblichen Qualifikationen verfüge ich über ein Qualitätsmanagement und bin nach AZAV zertifiziert, d.h. ich biete AVGS Maßnahmen für meine Bewerber an.

Welchen Schwerpunkt hat das Unternehmen?

Ich biete die Vermittlung von Bewerbern in spezialisierte Branchen an. Das heißt, Unternehmen beauftragen mich, damit ich qualifiziertes Personal finde. Bewerbern biete ich an, das Bewerbungsmanagement zu verbessern und die Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu erhöhen. Ich begleite meine Bewerber im kompletten Vermittlungsprozess und auch darüber hinaus.

Wie viele Mitarbeiter hat das Unternehmen?

Ich arbeite vorwiegend alleine und ohne Mitarbeiter. Jedoch bin ich Teil eines etablierten Netzwerkes und kann jederzeit auf Freelancer und Leistungen anderer Unternehmen zugreifen. Ich arbeite eng mit manchen dieser Unternehmen zusammen, z. Bsp. beim Aufbau von Rekrutierungs-Funnels im Internet. Weiterhin bin ich in meiner eigenen Branche gut vernetzt und zunächst liegt der Fokus im weiteren Marketing und unserem Bürogebäude.

In welchen Branchen ist das Unternehmen tätig?

Die Regio Personalvermittlung konzentriert sich auf die Branchen Metall, Elektro, Produktion, Entsorgung und Logistik. Ich arbeite eng mit lokalen Unternehmen aus der Region zusammen und erweitere auch hier mein Netzwerk. Neben den klassischen Unternehmen sind es auch Bildungsträger, denen ich mein Angebot unterbreite.

Wie hat sich das Unternehmen in den letzten Jahren entwickelt?

Das Unternehmen ist rentabel und nun auf Wachstum ausgerichtet. Die nächsten Schritte sind der Aufbau einer Internetplattform, Veränderung der Räumlichkeiten und die Erweiterung meines Netzwerks. Das läuft immer besser, da sich auch die Wirtschaft zuletzt leicht erholt.

Welche Herausforderungen sieht das Unternehmen für die Zukunft?

Der Fachkräftemangel wird bestehen bleiben, da die demografischen Verhältnisse sich nicht einfach verändern. Die Themen Migration und Integration sind wichtig und hier sollte versucht werden eine Brücke zu schlagen. Außerdem ist die Vertriebsarbeit immer mehr abhängig von den digitalen Fähigkeiten der jeweiligen Unternehmen. Ich arbeite digital bei der Kundenansprache und bin eben auch viel nah am Kunden. Das ist eine Balance zwischen der analogen und der digitalen Welt.

Welche Trends beobachtet das Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche?

Ein großer Auftragsmarkt trifft auf einen geringen Bewerbermarkt. Die Integration der ausländischen Arbeitskräfte wird in den nächsten Jahren verstärkt unterstützt werden, da hier die meisten Potentiale liegen. Sprache und traditionelle Arbeitsweisen müssen besser gefördert und gefordert werden.

Welche Vorteile bietet das Unternehmen seinen Kunden?

Bewerber erhalten detaillierte Informationen zu den Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle. Dazu zählen Lohnstruktur, Aufstiegschancen, Arbeitsweisen und andere Informationen, die für meine Kunden wichtig sind. Ich begleite meine Bewerber über einen längeren Zeitraum und bin persönlich und nah, am Bewerber. Ich bin jederzeit ansprechbar und an Ort und Stelle.

Unternehmen sparen Kosten mit dem Bewerbungsmanagement, durch das Auslagern gewisser Aufgaben an den privaten Arbeitsvermittler. Ich präsentiere die Stellenbeschreibungen in den Rekrutierungskanälen und natürlich in speziellen Bereichen, die auf die Branchen zugeschnitten sind. Unternehmen erhalten vorher gefilterte Bewerber, um keine hohe Mitarbeiter Einarbeitung und Fluktuation zu erfahren.

Welche Erfahrungen haben Kunden und Mitarbeiter mit dem Unternehmen gemacht?

Viele Vermittlungen funktionieren bereits langfristig, wodurch oft die gewünschte Win-Win-Win Situation erfüllt wurde.

Wie findest Du passende Kandidaten für Deine Kunden?

Das ist zum Teil mein Betriebsgeheimnis, welches ich hier nicht preisgeben möchte (*zwinkert). Ich positioniere meine Kunden auf den gängigen Portalen und kontaktiere ebenfalls Kunden über Karrierenetzwerke und Bildungsträger. Außerdem benutze ich Rekrutierungs-Funnel, um Branchenspezialisten zu finden. Marketing ist in der heutigen Zeit wichtig und je nach Bewerbertyp auch die beinahe einzige Möglichkeit, diese leicht auszumachen und 'anzusprechen'.

Wie begleitest Du Deine Bewerber während der Vermittlung?

Das ist ein Vermittlungsprozess, der mit einem ersten Interview und dem Einholen der Bewerbungsunterlagen beginnt. Der Bewerber wird analysiert und die Stärken und Schwächen herausgearbeitet. Im Anschluss wird der Qualifizierungsbedarf ermittelt und entweder dieser vorangetrieben oder die direkte Vermittlung angestoßen.

Mit dem Bewerber werden dann auch arbeitsmarktpolitische Themen des jeweiligen Fachbereiches besprochen und weitere Themen, zu Arbeitsschutz und Entwicklung der Branche. So kann man besser einschätzen wo der Bewerber steht und wie tief er sich in der Vergangenheit mit der Materie auseinandergesetzt hat. Der Bewerber gibt seine Wunschstelle an und die Suche nach dem passenden Unternehmen kann beginnen.

Im Prozess selbst wird außerdem die Aktualisierung der Bewerbungsunterlagen angestoßen und daraus ein Bewerberprofil erstellt. Dieses wird dann potentiellen Arbeitgebern vorgestellt. Der Bewerber wird auf ein anstehendes Bewerbungsgespräch vorbereitet, um mehr an Sicherheit für den entscheidenden Tag zu gewinnen. Ich begleite meine Bewerber zum Vorstellungsgespräch und über den gesamten Prozess hin biete ich eine permanente Beratung an.

Insofern Bewerber und Unternehmen zusammenpassen, werden die Kunden weiterhin begleitet und beraten, bis meine Anwesenheit nicht mehr nötig ist. Dann werde ich meist nur noch zum Kaffee eingeladen, um über weitere Bewerber zu sprechen (*lacht).

• Aktualisierung der Bewerbungsunterlagen
• Erstellung eines Profils aus den Bewerbungsunterlagen
• Vorstellung des Bewerbers bei den passenden Unternehmen
• Begleitung bei Vorstellungsgesprächen
• Permanente arbeitsmarktrechtliche Beratung zu Verträgen oder anderen Bedingungen
• Betreuungsprozess während der Laufzeit mit Bewerber und Unternehmen

Wie begleitest Du die Unternehmen während der Vermittlung?

Ich erhalte die Stellenbeschreibung und erstelle dann das Anforderungsprofil gemeinsam mit dem Unternehmen. Die Stellenbeschreibung platziere ich auf meinen Rekrutierungskanälen. Ich bleibe dabei in Kontakt mit dem jeweiligen Unternehmen, bis der passende Mitarbeiter gefunden wurde. Bewerber werden von mir vorgeschlagen und bei potentiellen Kandidaten wird im Anschluss das Vorstellungsgespräch terminiert.  Nach erfolgreicher Vermittlung wird eine Beratung zum Arbeitsschutz durchgeführt. Des Weiteren finden Hilfestellungen zum Thema Lohnkostenzuschuss / Eingliederungszuschuss statt. Natürlich bin ich auch öfters vor Ort, um nachzufragen, ob alle zufrieden sind.

Bei der Auswahl der Bewerber wird eben auch darauf geachtet keine faulen Eier loszuschicken. Zeit ist ein kostbares Gut, weshalb ich genau prüfe, ob Bewerber und Unternehmen auch wirklich zusammenfinden können.

Welche Leistungen bieten Sie Ihren Kunden zusätzlich zur Vermittlung von Personal?

Weitere Leistungen neben der Vermittlung sind Auftragsvermittlung an Selbständige und Aufbau von Subunternehmen.