Wie muss eine Rechnung aussehen?

Rechnung-schreiben

Alle Rechnungen müssen enthalten: Die vollständige postalische Adresse des Unternehmens Die richtige Firmierung: Bei Einzelunternehmen und Freiberuflern der vollständige Name Die Steuernummer, wenn keine Umsatzsteuer-ID vorliegt (ist meist die persönliche Steuernummer oder je nachdem die Betriebssteuernummer bei Gewerbe) Alternativ, wenn vorhanden, in jedem Fall die Umsatzsteuer-ID Datum der Rechnungsstellung Leistungsart Leistungseinheit Leistungspreis je Einheit und…

Weiterlesen

Was sind Abschreibungen?

Was sind AfA

Alle Anlagevermögen / Wertgegenstände, die nicht unmittelbar verbraucht werden oder als Dienstleistung in Anspruch genommen werden, dürfen nicht sofort und in voller Höhe als Aufwand/Kosten abgesetzt werden, soweit deren Anschaffungswert über 800,- Euro netto (also ohne Umsatzsteuer) liegt. Liegen die Werte zwischen 800,- und 1.000,- Euro netto, so sind alle die Gegenstände zusammenzufassen, die diese…

Weiterlesen

Wie funktioniert die (elektronische) Steuererklärung / Elster?

Elster Formular

Grundsätzlich sind alle neugegründeten Unternehmen zur elektronischen Steuererklärung verpflichtet. Ausnahmen müssen vom zuständigen Finanzamt genehmigt werden. Hierzu ist unter www.elster.de bzw. unter elsteronline.de ein Konto anzulegen (spätestens ab 2020). Hierüber sind alle Steuerklärungen zu machen. Zu den Steuererklärungen des Selbständigen zählen: Umsatzsteuer-Voranmeldung Einnahmen-Überschuß-Rechnung (EÜR) Umsatzsteuererklärung Gewerbesteuererklärung (bei Gewerbetreibenden) Einkommensteuererklärung inkl. Anhänge wie folgt: Anlage S…

Weiterlesen

Wie gehe ich mit Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) um?

Was ist die Umsatzsteuer?

Zu Beginn der Selbständigkeit sind monatlich Umsatzsteuervoranmeldungen vorzunehmen. Dafür müssen die eingenommenen Umsatzsteuern (auch Mehrwertsteuern genannt) angegeben werden (bei Anmeldung der „Ist-Versteuerung“ beim Finanzamt nur die Umsatzsteuer, die auch tatsächlich vereinnahmt wurde, also auf Konto oder in Kasse eingegangen ist). Gegenzurechnen sind die Umsatzsteuern, die bezahlt wurden (also in Rechnungen von Lieferanten etc.). Ergibt sich…

Weiterlesen

Was mache ich für die Altersvorsorge / Rente?

Altersvorsorge-Rente

Für den Selbständigen ist die Frage der Altersvorsorge natürlich auch wichtig, wenn auch (noch) nicht gesetzlich verpflichtend. Waren Sie zuvor gesetzlich oder freiwillig rentenversichert, sollten Sie mit dem Träger der Versicherung (z.B. Deutsche Rentenversicherung) Kontakt aufnehmen. Hier ist zur Wahrung Ihrer bisher aufgebauten Anwartschaften die weitere Einzahlung von Mindestbeiträgen (derzeit mindestens  83,70 Euro) u.U. sinnvoll.…

Weiterlesen

Welche Krankenversicherung und Pflegeversicherung brauche ich?

Krankenkasse Selbstständige

Die Krankenversicherung fragt jährlich nach den erwarteten Bruttoeinkünften. Damit sind die Gewinne vor Steuern und Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung sowie vor Abzug weiterer Sonderausgaben (Fahrtkosten zur Arbeitsstätte, Kinderbetreuungskosten, private PKW-Haftpflicht, Risiko-Lebensversicherung etc.) gemeint. Nach Ablauf des Jahres fordert die Krankenkasse den Steuerbescheid ein, um dann eventuelle Nachzahlungen zu verlangen. Daher ggf. „tiefstapeln“ bei der Prognose…

Weiterlesen

Wann kommt die Steuervorauszahlung?

Einkommenssteuer

Nachdem im Anmeldeformular für das Finanzamt keine steuerbaren Ergebnisse in den ersten beiden Jahren angeben wurden, ergibt sich faktisch die erste mögliche Vorauszahlung nach der ersten Steuererklärung, soweit dort steuerbare Gesamteinkünfte ausgewiesen sind. Kommt es zu Steuerlasten, sind diese laut Steuerbescheid ausgewiesen und müssen nachgezahlt werden. An den Steuerlasten orientieren sich dann die kommenden Vorauszahlungen…

Weiterlesen

Wie melde ich die Selbständigkeit beim Finanzamt an?

Finanzamt Düsseldorf

Nachdem das Gewerbe angemeldet wurde bzw. für eine freiberufliche Anmeldung muss man für das Finanzamt einen Erhebungs-Erfassungsbogen bearbeiten und einreichen (mittlerweile über den Elsteraccount). Hier sind neben den selbsterklärenden Einträgen insbesondere drei Punkte zu beachten: Es wird danach gefragt, ob man die so genannte Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen möchte. Tut man dies, so braucht man…

Weiterlesen